.otbt communication - Palma de Mallorca

Die Agentur
Die Werbeagentur .otbt communication mit Sitz in Palma de Mallorca geht andere Wege. Als Spezialist für kleine bis mittlere Werbebudgets findet ein kompetentes Team auf Mallorca und in München durch geschicktes Jonglieren mit den unterschiedlichen Kostenstrukturen in beiden Ländern immer die beste Lösung für ihre Kunden. Von der Visitenkarte über Web-Design bis hin zu kompletten Fotoproduktionen.

Besonders interessant für die Kunden sind die zum Unternehmen gehörenden Model-Agenturen: model.otbt und CLASSICS & SEN!OR-MODELS SPAIN. Aufgrund des Standort-Vorteils Mallorca mit seiner fantastischen Fluganbindung und der bunten Palette an Menschen aus allen Teilen der Welt hat model.otbt einen interessanten und vielfältigen Bestand an Models bis 30 Jahre im Zugriff. Für die immer interessanter werdende Gruppe der Modelle ab 30 hat .otbt mit der spanischen Repräsentanz des Marktführers in diesem Segment der Agentur CLASSIC & SEN!OR-MODELS SPAIN Zugriff auf über 1.200 Classic-Models.

Mit der ebenfalls zum Unternehmen gehörenden Fotoproduktionsfirma foto.otbt sind somit Rundumproduktionen von der ersten Idee bis zum Katalog aus einer Hand möglich.

.otbt communication ist mit einer Niederlassung in München präsent.

Der Status Quo
An beiden Standorten werden kleine Firmennetze mit Apple Macintosh und Windows-PC betrieben. In der Firmenzentrale in Palma de Mallorca steht der zentrale Server des Unternehmens. Über Internet-Breitbandanbindungen per DSL an beiden Standorten ist eine Kommunikation ins Internet möglich. Zwischen den Standorten soll der Datenaustausch über eine verschlüsselte, sichere VPN-Verbindung stattfinden.

An beiden Standorten sind bisher Verträge mit nationalen Telefoncarriern geschlossen. Somit haben beide Standorte unterschiedliche Rufnummern.

Die Aufgaben
.otbt sucht einen Partner, um folgende Aufgaben zu lösen:

• Erreichbarkeit der spanischen Firmenzentrale für Münchner Kunden unter einer 089er Vorwahl
• Vereinheitlichung der internen IT- und Telefoniestruktur mit einem Dienstleister
• einfache Kommunikationsanbindung der Münchner Niederlassung an die Firmenzentrale
• Errichtung einer VPN-Struktur für den sicheren Zugriff auf Daten des Fileservers
• kostenlose Telefonate zwischen Zentrale und Niederlassung
• Mitarbeiterzufriedenheit durch "gewohnte" System- und Kommunikationsumgebung

Die Umsetzung
Mit dem Partner ccn ist in kurzer Zeit eine VPN- und VoIP-Lösung konzipiert, eingerichtet und in Betrieb genommen worden.

Das VPN mit starker Verschlüsselung gewährleistet den sicheren Zugriff auf die Daten innerhalb der Agenturstandorte.

Als Projekt ist eine blueSIP PBX Lösung entstanden, die mit einem VoIP-fähigen ASTERISK Server in der Firmenzentrale als Schaltstelle fungiert und sowohl neue VoIP-Telefone wie auch bestehende analoge Apparate über den blueSIP Adapter in das Firmentelefonnetz integriert.

Die Vorteile
Mit blueSIP VoIP-Telefonen und Adaptern für analoge Telefone an beiden Standorten ist nunmehr die kostenfreie Kommunikation zwischen der Zentrale und der Niederlassung möglich. Der Zugriff auf vertrauliche Firmendaten erfolgt über eine sichere, verschlüsselte VPN-Verbindung.

Ein besonderer Vorteil ergibt sich aus der Tatsache, die Firmenzentrale in Palma de Mallorca mit einer "Münchner 089 Rufnummer" kostengünstig aus Deutschland zu erreichen ist. Umgekehrt sind die Gesprächstarife in Deutschland wesentlich günstiger im Vergleich zu einem internationalen Ferngespräch.

Harald Schipper, Geschäftsführer von .otbt communication:

"Mit der blueSIP VoIP-Lösung von ccn schlagen wir mehrere Fliegen mit einer Klappe: tolle Technik, günstige Preise, kompetente ccn Mitarbeiter und beste Erreichbarkeit für unsere Kunden in Deutschland unter einer Münchner Telefonnummer. Und zudem haben wir noch eine sichere VPN-Verbindung unserer Büros. Die Investition rechnet sich in wenigen Monaten."